变“三公里之遥”为“零距离服务” 县资规局“408帮代办”破解服务“中梗阻”

在县自然资源和规划局四楼,藏着一间“网红小办公室”,门牌号为408。

屋子还不到20平方米,没增设新窗口,没增加一名编制。今年3月,一块崭新的牌子挂了上去——408“政务服务帮代办办公室”。

这块小小的牌子,背后藏着局党组书记、局长李晓飞一桩搁在心里很久的“烦心事”。

这3公里路,是我们让群众跑的,就得想办法抹平

2019年机构改革之后,国土、规划、房管等多支力量合到一起,县资规局手上揽下168项政务服务事项。134件业务可以在政务大厅窗口一站式办完,可剩下的34件业务因门槛高,需要几个股室协同办理。

偏偏局机关和政务大厅相隔整整3公里。不少群众在窗口递交材料之后,还要来回奔波到局里找股室对接。找人找不到、流程摸不清、答复说法还不一样,办事群众跑断腿,苦不堪言。

翻看2025年政务数据,一个刺眼的数据摆在桌面上:65%的群众办事难题,全都卡在窗口受理完成之后、机关内部多股室联办的这道“中间坎”上。

局党组专题调研会现场,全场安静了几秒。

“这3公里,是我们制度流程让群众跑的,就得想办法抹平。”李晓飞一语点破症结。

3月16日,408室,那块“政务服务帮代办”的牌子正式挂牌亮相。

“帮代办”三个字,没有一个“管”字。

办公室前期想过不少高大上的名字:综合协调办、便民服务室、联办流转中心……一个个念完,大家总觉得差点意思,满是机关腔调,离老百姓太远。

会上一番头脑风暴,最终敲定简简单单的三个字:帮代办。帮,搭把手帮着办;代,内部跑腿代为办;办,盯到底必须办成。三个字,通篇找不到一个“管”、一个“理”,挂出去,就是给老百姓实打实的承诺。

可只挂一块牌子,就能啃下这占比65%的办事堵点吗?

名字定好了,具体怎么干?会上有人提醒:“牌子好看没用,得讲明白什么事找谁办。”这句话,催生了后来实打实的“四级转办”工作机制。

党组会拍板定调:不增编、不扩窗、不加人!就用这间408小屋,它紧挨各个业务股室,办事群众来了,不用东奔西跑。

大门口、电梯口全部装上醒目指引牌。“绝不能让老百姓来办事,还要到处问路。”

把自己“架在火上烤”,换群众少跑腿

408室定位很接地气,就是政务大厅的“后援补给站”,专门接住那些“窗口接不住、群众搞不懂”的棘手事儿。群众诉求统一收拢过来,全部业务内部流转,全程有人盯、有人督办。

“四级转办”清晰明了:日常小问题走一级转办,快速直接答复;遇上棘手疑难走二级协调,24小时推进不顺,值班负责人立刻出面解围;碰到多部门纠缠的复杂难题,启动三级会商,带班领导牵头,多股室坐在一起联合会审;遇到重大事项、历史遗留硬骨头,开启四级督办,直接提请局党组研究拍板。

局党组成员李保东介绍:现在老百姓只需要交一次材料,剩下所有对接、沟通全部交给408室。实行“一事一组、流水作业”,股室之间无缝接力,不用群众来回传话。

有人半开玩笑地调侃:“这么干,这不等于把咱们干部架在火上烤嘛!”

李晓飞坦然一笑:“我们自己多找点麻烦,如果能换来老百姓点头说好,这份‘麻烦’,就找得值。”

说白了四级转办,道理很朴素:简单小事干部往前冲,棘手难题领导顶上去,事情有多难,就匹配多高层级的力量。

牌子挂上墙,变化悄悄发生在点点滴滴。

最先转变的,是工作人员嘴上常说的那句话。以前办事群众过来,常常听到一句:“你去找XX股室。”现在换成了暖心的一句:“我帮您问。”

简简单单口头禅的切换,背后是心态大转变:从高高在上“管事的人”,变成冲在前头“跑腿办事的人”。

城关镇车家店村村民罗大东,因为邻里之间的权属纠纷,自家农房不动产权证一拖再拖,多年悬而未决。今年4月,他抱着试一试的心态推开了408室的门。

当天就启动了二级转办程序,工作人员奔赴现场实地走访核查,理清矛盾,确认符合发证条件。一个多月以后,盼望已久的红本本终于拿到手上。远在深圳务工的罗大东特意打来电话,满是感慨:“我都以为这事没人管了,没想到真给办成了!”

九集镇涌泉初级中学要新建食堂,学校会计来回跑了好几个地方,兜兜转转,始终搞不清到底该找谁对接。来到408室,工作人员一次性讲清全部流程、备齐材料清单,仅仅2个工作日就完成申报工作。

城关镇凤凰山社区居民冯琼,母亲屋后一面危墙隐患重重,她跑了好几个部门,处处碰壁。这件险情,按职责划分并不属于资规局管辖范围。但408室没有一推了之,主动牵线搭桥,对接多方部门,推动隐患问题走上处置轨道。事后冯琼直接在社区微信群敲下三个字:“有人管。”

“过去张口一句‘不归我管’,本质上就是政绩观跑偏。搞‘帮代办’,核心就是从‘方便我们部门管理’转向‘方便老百姓办事’。干部多跑几趟、多协调几回,老百姓就能少折腾、少闹心。”局党组的这番思考,被认认真真记进了会议纪要。

截至今年8月,小小的408室,累计接待群众咨询150余人次,接手帮代办事项71件,办结率达到96%,平均办理时限相比过去压缩超60%。同时瞄准重点项目靠前服务,提前介入2个重大项目,推动37.37亩用地计划顺利报批落地。

3公里还在原地,但群众再也不用自己丈量

408室,就像大楼里一个安静却充满力量的小坐标。它丈量的,早就不止从局机关到政务大厅那3公里距离。每一个推门而入的普通人,心里都多一份踏实:自己的难处有人听,自己的事情有人管。

群众少跑出去的每一公里,正是民心和政府之间不断拉近的距离。

傍晚六点,四楼办公区渐渐归于安静,大部分办公室灯火熄灭,408室的灯依旧亮堂堂。值班人员埋头更新当日帮代办台账,最新一条记录写着:“县教育局土地划拨事项,四级督办,带班领导:李晓飞,办理状态:已对接,次日上午现场办公。”

台账本的左上角,有人用铅笔随手写下一行小字:“群众的事,不能过夜。”一笔一画,格外掷地有声。

窗外落日熔金,暮色缓缓铺满那一道曾经让群众来回奔波的3公里路途。

采写手记

采访过程中,一直在思考:为什么“帮代办”比“综合协调”“联办流转”更容易让人记住?究其根本,“帮代办”主语是“我们干部”,其他名称主语是“机关部门”。把“帮”“代”放在前面,落脚点是“办”,彰显的是工作为谁而干的价值取向。408室空间不大,却是一面镜子,照见朴素的为政道理:群众少跑的几公里,就是民心到政府之间的距离。


通讯员:黄海洋/柳洲|编辑:赵武

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