针对群众办事流程不清、档案难查、材料烦琐、多环节跑腿等痛点,县资规局依托政务中心资规窗口,专属打造“408政务服务帮代办办公室”,创新推行分级处置工作机制,通过内部流转、全程帮办、精准解难的贴心服务,切实为群众减负松绑、为项目提速增效,打通政务服务便民利企“最后一公里”。

近日,市民刘登秀带着困扰自己许久的办证难题,来到“408政务服务帮代办办公室”寻求帮助。

市民刘登秀说:“我在手机上刷到了这有个408帮代办,他们的工作人员非常热情,问我来办什么事,我说我的房子要卖,办理不动产证需要一个土地证,请你们帮我查一下土地证是不是在你们这儿。”

接到诉求之后,408帮代办工作人员第一时间对接局档案室,协助其开展原始土地档案查询工作。初次查询并未查到相关资料,但工作人员没有放弃,而是多方询问、层层对接,细致核对单位名称、档案信息,最终成功调取到对应的土地档案,并及时提供档案复印件,为刘登秀后续办理不动产过户手续扫清了障碍。

市民刘登秀说:“最后查到了,当时我心情非常激动,我第一个办了,我们那一栋房子(的人)都办了。”
小小的窗口,既用心化解群众民生小事,也为县域重点项目、事业单位建设提供有力支撑。县第二中学整体迁建项目是县级重点民生工程,校方对审批流程、政策要求不熟悉,专程来到408帮代办窗口,申请政策解读与业务指导。

县第二中学总务处主任张宝山说:“他们牵头对接各业务股室,现场为我们解读政策,梳理出完整的办理流程图,逐项厘清时间节点和所需材料。我们不用跑多个股室沟通,省下不少时间,为迁建项目顺利推进提供了坚实保障。”
据了解,县资规局机关大楼与政务窗口相距3公里,群众常因“对接找人难、流程烦琐、口径不统一”来回折腾。针对这一问题,县自然资源和规划局党组精准施策、靶向破题,于今年3月在局机关审批股408室加挂政务服务帮代办办公室。该窗口不增编、不扩窗、不加人,专门承接政务服务窗口与局机关各业务股室之间的衔接事项,变3公里为零距离,补齐联办服务短板。
县资规局“帮代办”办公室副股长柳洲说:“我们建立‘四级转办’分级处置机制:日常事一级转办直接答复;疑难事二级协调,24小时未办成由值班负责人出面;复杂事三级会商,由带班领导组织联合会审、多股室联办;重大事四级督办,提请局党组决策。群众只需一次性提交材料,后续手续由我们统一协调、内部流转,‘一事一组、流水作业’,股室无缝接力,不用群众来回传话。”

“408帮代办”服务累计接待群众、企业咨询180余人次,受理各类帮代办事项80件,事项办结率达98.6%,平均办理时限较以往缩短30%;同时聚焦重点项目需求,提前介入2个重大项目,推动37.37亩用地计划报批落地。

县资规局行政审批股负责人丁启保说:“下一步,我们将持续延伸服务触角、优化服务模式,立足自身职能,把‘408帮代办’打造成为服务民生、赋能发展的前沿阵地。”
记者:刘馨丹/郑梦欢
通讯员:柳州
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